GTD в разы увеличивает производительность труда и делает человека организованным и надежным. Она заключается в упорядочивании и планировании всей поступающей к вам информации в задачи и соотвествующие списки. Я не буду учить читателей пользоваться этой системой, для этого есть первоисточники — книги Аллена, которые обязательно нужно прочитать. Я хочу лишь сделать краткий обзор сути этой системы и подтолкнуть вас к ее изучению.

По причине, что у вас есть необходимый инструмент или вы находитесь в нужном месте. Или же потому, что вы встретились с подходящим человеком для выполнения задачи. Если вы не завершаете свои задачи быстрее, чем они поступают – список дел будет становиться всё длиннее и длиннее. Именно поэтому так много людей отказываются от написания списков дел.

Главные (не)удачи, источник мотивации и совет себе 20-летнему, – Дэвид Аллен, автор книги «Как привести дела в порядок»

В основе мотивации лежит осознание, что любое действие – это способ выразить себя, кто ты есть, возможность это понять и прожить. Причины, по которым ты делаешь то, что делаешь. Каждому свое, главное – понять, чего именно ты хочешь.

Потому что если мы идем от обратного, определяем для себя зоны, в которых я хочу там достигать какого-то успеха, там, семья, бизнес, дети, спорт, то возможно в твоей жизни сейчас нету времени даже на это всё. Поэтому даже отложив дела в сторону, https://deveducation.com/ можно более эффективно отдыхать. Я 16 лет проработал в операционном бизнесе. Я начинал свою карьеру с обычного, обычного работника ресторана McDonald’s, когда в далеком 2000-х году. Довольно быстро я сделал карьеру там до директора ресторана.

#6. Ведите список следующих действий

Помести обработанные элементы в группы, списки или категории, где значение соответствует местоположению. Именно здесь создается надежная система для всех вещей в твоей жизни. Все задачи делю на срочные важные, несрочные важные и так далее.

Выработайте привычку собирать незавершенные дела и внутренние обязательства — это освобождает ваше сознание. Организованные списки действий упростят выбор и помогут всегда быть уверенными, что сейчас вы заняты важным делом. В этом методе вы разбиваете более крупные задачи на более мелкие и устанавливаете для них конкретные сроки.

Следует заметить, что встречи и собрания, которые мы вносим в свой календарь, как правило, возникают спонтанно и существенно влияют на эффективность выполнения запланированных дел. Именно поэтому мы решили вынести отдельно этот вид занятости, так как на него порой уходит значительное количество времени. Это упражнение предполагает, что вы знакомы с GTD®, определились с выбором личной системы управления списками проектов и следующих действий и уже внедрили некоторые методы использования этой системы. Этот список можно назвать корзиной «входящих», то есть всё, что поступает в вашу жизнь и ждет от вас каких-либо действий. После того, когда все записано, у вас может возникнуть двоякое чувство.

Что такое метод Getting Things Done

И даже есть исследования, если я не ошибаюсь, можешь поискать, может быть, ссылку в подкасте потом выложишь, что применение методологии GTD позволяет увеличить продуктивность на 20%. Но для меня более важным является фактор как раз снижения стресса, когда у тебя нету переживаний и внутренних каких-то терзаний на предмет того, что ты что-то забыл, что-то не учел или что-то упускаешь. Внедрение системы как раз позволяет этого фактора избежать. Происходит это всё путем 3 определенных шагов. Мой путь знакомства с ней началось в 2009. Потому что в какой-то момент я себе купил новый ноутбук.

• Если вы делаете что-то одно, то вы не делаете все остальное.
• Если у тебя есть тренер, который тебя постоянно тренирует и ведет, ты вроде как всегда мотивирован, достигаешь результата.
• Выстраивая систему снизу вверх, GTD помогает людям и организациям в первую очередь достичь контроля над деталями их жизни – в результате у них остаётся больше времени, энергии и внимания для стратегических вопросов.
• Устройства на базе процессоров AMD Ryzen Pro легко справятся с высокопроизводительными приложениями даже в режиме многозадачности.
• Автор не рекомендуют никаких конкретных инструментов — это может быть просто блокнот, разделенный на разделы, а может быть приложение для смартфона.
• Вот уже более двадцати лет он консультирует топ-менеджеров таких компаний, как Ford Foundation, журнал New York Life, The World Bankи другие.

Деньги – это инструмент свободы и возможность продолжать заниматься значимой работой. На данном этапе жизни у меня достаточно https://deveducation.com/blog/chto-takoe-gtd-sistema-i-kak-primenyat-ee-v-rabote/ средств, чтобы мы с женой чувствовали себя комфортно. Но не могу сказать, что деньги меня больше не интересуют.

Как это работает

В первую очередь хочу сказать спасибо за то, что быстро удалось организовать запись подкаста из-за того, что откликнулся. Я довольно давно наблюдаю за деятельностью, особенно в ленте Facebook, и вижу, что там часто проскакивает информация о 3 буквах — GTD. Как раз этому сегодня и будет посвящен подкаст. Я думаю, что многие слушатели услышат для себя эту аббревиатуру впервые. Подкаст с Вячеславом Сухомлиновым – предпринимателем, бизнес тренером, экспертом по внедрению методологии GTD в бизнесе и жизни.

Как применять это на практике?

Дальше уже стоит вопрос, какие цели перед тобой, чего ты хочешь достичь и как быстро. В принципе, все кейсы позитивные по внедрению. Но все проходят через этап, что на этапе вот перейти Рубикон, когда ты первично организовываешь систему, это, наверное, самый большой вызов, который стоит пройти.

По мнению автора, главный источник стресса и негативных эмоций — это неразрешенные или нарушенные обязательства перед собой или другими (в оригинале Аллен называет их open loops). Гнетущие мысли переносятся даже тяжелее, чем осознание объема работы, который мы должны выполнить. Основная идея метода GTD состоит в том, чтобы записать все свои задачи и ничего не забыть. В конечном итоге вы будете меньше переживать, потому что вам не нужно будет все запоминать. А поскольку вам не придется постоянно вспоминать важные задачи, ваш ум будет меньше зацикливаться на запланированных задачах в любое время дня. Другими словами, вы будете спокойно спать, не беспокоясь о том, что вам нужно еще что-то сделать.

Определяй конкретное время на задачу (с запасом) и не отвлекайся ни на что. Когда горят дедлайны, они могут немного подождать, серьезно. Выйди на балкон, сделай чашку кофе, займись чем-нибудь, не связанным с работой, чтобы дать мозгу отдохнуть (но не проверяй сообщения и соцсети!). Это очень приятно и мотивирует выполнять (и записывать) больше задач, а значит весь рабочий день будет под контролем и проще будет отследить его продуктивность. Ведение списка дел также приносит удовольствие от визуализации того, чего ты хочешь достичь, и пошагового пути к этому.

Ранее были Trello и Jira, каждый сам себе делал заметки. Однако мы решили собрать все цифровые активы «под одной крышей». Конечно, я делаю больше, потому что многие задачи «прилетают» в течение дня.